Coördinator Inkoop & Aanbestedingen (m/v) (op vrijwillige basis)

Wij zoeken:

Een ervaren en gemotiveerde inkoper voor alle inkoop- en aanbestedingstaken vooraf en na de Scouting Fundays. In de spilfunctie van Inkoper ben je verantwoordelijk voor de tijdige inventarisatie van in te huren en/of in te kopen materialen en het maken van afspraken met potentiele leveranciers. Jij zorgt ervoor dat het benodigde materiaal tegen de meest gunstige inkoop/ huurprijs wordt besteld en plaatst tijdig de reserveringen.  

Je stelt in samenspraak met de projectleider de inkoopplanning op, huurt en/of koopt materiaal in, beheert de voorraad en administreert. Je inventariseert de vraag en behoefte van de verschillende teams. Adviseren, gevraagd en ongevraagd, is onderdeel van de functie. Je hebt vaak contact met de verantwoordelijke projectleider, het team ‘Event support’ dat materialen beheerd en uitgeeft tijdens het evenement en de financieel manager van het evenement. Deze laatste geeft toestemming op offertes en bepaalt of er een contract mag worden aangegaan. Je onderhoudt contacten met samenwerkende organisaties en (bestaande en/of nieuwe) leveranciers. Je maakt  afspraken met leveranciers voor het op tijd aanleveren en afhalen van de gehuurde materialen. Dit in nauwe samenspraak met de projectleider en Walibi Holland.

Tijden:

Voorbereiding ongeveer 1 tot 3 uur per dag.
Tijdens het evenement van 16 mei t/m 22 mei beschikbaar.

Onze ideale kandidaat:

  • Heeft affiniteit met scouting;
  • Ervaring met (evenementen) inkoop (is een pre);
  • Maakt zich bewust van het beschikbare budget en de begroting;
  • Heeft capaciteiten voor het samenstellen van een evenwichtige en succesvolle inkoopplanning;
  • Neemt verantwoordelijkheid voor inventarisatie en beheer van eventueel aanwezige voorraden;
  • Is sterk in het opvragen van offertes en de onderhandeling over de meest gunstige prijs-, promotie- en commissieafspraken;
  • Heeft kennis van de markt (evenementen/leveranciers) en de ontwikkelingen binnen deze sector;
  • Beschikt over een enorm enthousiasme en doorzettingsvermogen.

Ben jij de spin in het web, zelfredzaam, een netwerker, geef jij richting en ben jij een makkelijke prater? Dan past deze functie helemaal bij jou! 

Wij bieden:

Een uitdagende functie waarin meer dan voldoende ruimte is voor het ontwikkelen van eigen ideeën en creativiteit. Je gaat deel uitmaken van een groep zeer gemotiveerde vrijwilligers. Onze afdeling HRM zorgt ervoor dat de inzet en planning van vrijwilligers goed geregeld is, uiteraard is er voldoende gelegenheid om van de sfeer van het evenement te kunnen genieten. Je kunt je eigen tentje kwijt op de speciale vrijwilligers camping en natuurlijk zorgen we ervoor dat ieder zijn/haar natje en droogje krijgt. Je krijgt een compleet kijkje in de keuken van Scouting Nederland en Duinrell. Met als afsluiting een grote voldoening door een zeer geslaagd en breed gewaardeerd evenement.

Deze functie is op vrijwillige basis.

Reactie:

Lijkt het je leuk om op deze manier een belangrijke rol te spelen bij Scouting en dit evenement dan ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en CV. Je reactie kan gemaild worden naar: hrm@fundays.nl Voor vragen over de functie kun je contact op nemen met Charlotte Bouwman via hrm@fundays.nl.

 

Powered by Khore by Showthemes
Warning: Unknown: Failed to write session data (redis). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (unix:///var/run/redis.sock?persistent=1) in Unknown on line 0